Le 16 mars 2023
Fondatrice du courant de la « médiation active à l’emploi », l’association TRANSFER est avant tout connue pour la consistance de ses travaux et de ses recherches en matière de lutte contre les inégalités professionnelles, dont la méthode IOD® constitue la traduction opérationnelle la plus connue et la plus robuste.
Avec une cinquantaine de collaborateurs permanents, l’expertise de TRANSFER se développe au carrefour des politiques de lutte contre les exclusions et des politiques de soutien au développement économique pour réinventer les « modes de faire » des intermédiaires du marché du travail et l’architecture des dispositifs qui les orientent.
Le recrutement d’un.e assistant·e en gestion s’inscrit dans le cadre d’un projet qui a pour but d’accompagner les primo-arrivants et réfugiés vers l’emploi dans 4 régions métropolitaines (projet s’intitulant Emploi Durable pour les Nouveaux Arrivants -EDNA).
Cette fonction constitue un maillon important au bon fonctionnement du projet, elle est supervisée par la cheffe de projet.
Au sein du pôle Formation de TRANSFER, la fonction d’assistant.e en gestion a pour missions l’organisation et la réalisation des activités administratives liées au projet EDNA et la gestion des subventions FAMI (Europe et du ministère de l’Intérieur) :
➔ Dans l’aspect financier :
- Renseigner les tableaux des dépenses pour TRANSFER et contrôler ceux renseignés par les partenaires du projet : s’assurer de la complétude des informations et des pièces justificatives envoyées ; - Veiller au respect de l’enveloppe financière attribuée à chacun des partenaires du projet ; - En lien avec le service comptable, superviser les mouvements financiers : calendrier de versement des fonds ; surveillance de la trésorerie, etc.
➔ Dans l’aspect administratif :
- Assister le projet EDNA dans son fonctionnement général : aide à la rédaction et la mise à jour des conventions de partenariats et des documents administratifs associés ; tenue de tableaux de suivi et d’outils d’aide au pilotage de l’activité, suivi des procédures ; etc. ;
- Appuyer à la préparation des demandes d’acomptes et de solde et à la rédaction des bilans d’exécution
- Planifier et organiser des audits de contrôle annuel (déplacements ponctuels à prévoir)
- Assurer une veille administrative et réglementaire.
➔ Dans l’aspect relationnel / communication :
- En appui de la cheffe de projet, animer des temps de coordination avec les assistantes administratives des partenaires du projet (Ex : « Masterclass », etc.) pour impulser une dynamique de bonne gestion et d’amélioration continue des process ;
- Communiquer des informations administratives et financières avec les partenaires, les financeurs (ministère de l’Intérieur), les prestataires comptables (cabinets comptables et commissaires aux comptes).
Une expérience de la gestion de subventions et notamment de Fonds Européens (FAMI – FSE, etc.) est souhaitable.
• Rattachement au Pôle formation de TRANSFER et sous l’autorité de son directeur et de la cheffe de projet EDNA ;
• Localisation du poste au siège de TRANSFER à Bordeaux ;
• CDD 28h hebdo, jusqu’au 31 décembre 2024 ; possibilité d’évolution interne ;
• Salaire brut mensuel : 1641€/mois (2000€ brut mensuel pour un équivalent temps plein) ;
• Prise de fonction : dès que possible.
• Candidature à envoyer à l’adresse email suivante : transfer@transferiod.eu ;
• A l’attention de Jean-Emmanuel MERCIER, Responsable du Pôle Formationet Stéphanie RODRIGUES, Cheffe de projet EDNA, avant le 19 avril 2023.
